WER
Die Praxisfirma OFFICEJOB ist eine Dienstleistung der Stiftung Zukunft Thurgau (Arbeitsintegration TG) und bildet als Trainings-KMU sämtliche Geschäftsaktivitäten eines Handelsbetriebs ab. Mit bis zu 30 Teilnehmenden vermarktet OFFICEJOB Erzeugnisse von Ostschweizer Firmen und Brands im nationalen und Internationalen Praxisfirmen-Netzwerk und dies rein virtuell und fiktiv (kein physischer Warenfluss).

Das Praxisfirmen-Netzwerk umfasst rund 50 Schweizer Praxisfirmen und 4500 Übungsfirmen weltweit. Konkret durchlaufen 3500 Personen in der Schweiz die Praxisfirmenwelt pro Jahr und kommen mit den Logos, Produkten und Dienstleitungen der Partnerfirmen in Kontakt (weltweit sind es rund 150‘000 Menschen).

WAS
Über den Einsatz in der Praxisfirma OFFICEJOB können sich Stellensuchende optimal auf ihre berufliche Zukunft im kaufmännischen Bereich vorbereiten. Der Einsatz ermöglicht es, die Praxis realitätsgetreu zu erleben und die Fach- und Methodenkompetenzen in allen Prozessen eines Handelsunternehmens zu trainieren und zu festigen. Mit dem Grundsatz EMPLOYABILITY ermächtigen wir die Teilnehmenden ihre beruflichen Chancen im Arbeitsmarkt zu verbessern und einen nachhaltigen Job zu sichern.

WIE - BENEFITS
Wir sind stolz ein offizieller Education Partner von ABACUS zu sein und arbeiten im OFFICEJOB mit der neusten Version. Über ABACUS bilden wir sämtliche Prozesse und Abläufe ab. Damit stellen wir sicher, dass die Teilnehmenden auf dem neusten Kenntnisstand sind. Als Education Partner bieten wir Zertifikatskurse in der Finanzbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- sowie Lohnbuchhaltung an. Ein ABACUS Zertifikat ist auf dem Markt gefragt und erhöht die Berufschancen. Mit dem ECDL-Lernprogramm über LONA bieten wir Teilnehmenden einen weiteren Benefit in unserer Dienstleistung. In kurzen Lernsequenzen können Teilnehmende ihre IT-Skills aufbauen, verbessern und das ECDL Zertifikat erwerben.

Mit regelmässigen abteilungsübergreifenden Sitzungen stellen wir den reibungslosen Ablauf der Praxisfirma sicher. Es geht darum den Wissenstand zu teilen, die aktuellen Zahlen wie Umsatz oder Marge zu generieren sowie Projekte, Budgets und News zu präsentieren. Organsierte Ausflüge zu Thurgauer Firmen und Betrieben erweitern nicht nur den beruflichen Horizont sondern fördert aktiv das Interesse am Wirtschaftsstandort Thurgau und die Chancen auf ein wirksames Networking im Arbeitsmarkt.

Mit den Workshops "MIND4WORK" (Resilienz), "Verblüffend gut bewerben", "Bewerbungsvideo", "Business Social Media" und der "Fotosession" für ein attraktives, adäquates Bewerbungsfoto sowie dem parallel laufenden Bewerbungscoaching, befähigen wir die Teilnehmenden mit aktuellen und zeitgemässen Auftritts- und Bewerbungskompetenzen beim Finden einer nachhaltigen Erwerbstätigkeit.

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Zahlungsverkehr (CH und Ausland)
• Finanzbuchhaltung und Kontenkontrolle / Saldiabgleiche
• Kassenführung
• Stammdatenpflege
• Mehrwertsteuerabrechnung erstellen
• Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung Auswertungen, Reportings und Statistiken (inkl. Führung KPI's)
• Sitzungsleitung und Protokollführung
• Korrespondenz in D/F/E
• Allg. Administration und Kundendienstaufgaben

Verkauf:

• Verkaufsinnendiensttätigkeiten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung (inkl. Gutschriften)
• Offertwesen
• Frachtkostenberechnungen (In- und Ausland) 
• Erstellen von Transportpapieren inkl. Zollanmeldungen 
• Telefonische Verkaufsgespräche führen
• Stammdatenpflege (Kunden- und Produktstamm)
• Planung und Umsetzung von Verkaufsförderungsaktionen
• Planung und Durchführen von Messen (Onlinemessen)
• Kundendienstaufgaben, Kundenpflege inkl. Reklamationswesen
• Abteilungspräsentationen gestalten und vorführen
• Sitzungsleitung und Protokollführung
• Allg. Administration 

Marketing:

• Planung und Erstellung von Katalogen, Flyern oder Aktionen
• Bildbearbeitung
• Kreatives arbeiten mit den neusten Versionen von Illustrator, Photoshop oder Indesign
• Abteilungspräsentationen gestalten und vorführen
• Allg. Korrespondenz 

• Bestellwesen (inkl. Liefer- und Rechnungskontrolle)
• Abwicklung des Beschaffungsprozesses inkl. Preisverhandlungen
• Einkaufscontrolling inkl. Liefermahnungen/Stornierungen und Rückstandsprozedere
• Bedarfsabklärungen
• Erstellen von Nutzwertanalysen und telefonische Abklärung mit Lieferanten
• Durchführen von Inventuren sowie Bestandesabgleich
• Pflege der Lieferantendossiers; Überwachung der Rahmenverträge; Stammdaten erfassen, pflegen, statistische Aufbereitung und Präsentation
• Sitzungsleitung und Protokollführung in der Abteilungssitzung
• Qualitätssicherung der Prozesse und deren Dokumentation
• Allg. Administration und Korrespondenz in D/F/E

• Tätigkeiten im HR (Onboarding, Personalein- und -austritte und Absenzenkontrollen)
• Lohnbuchhaltung (Lohnlauf)
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und BVG
• Stammdatenpflege (Personalstamm)
• Postein- und Ausgang 
• Vorbereiten und Halten der Abteilungspräsentationen
• Onboarding: Begleiten, Einarbeitung und Betreuen neuer Mitarbeiter*innen in der Personalabteilung
• Sitzungsleitung und Protokollführung
• Allg. Administration und Kundendienstaufgaben